文書の登録と組織には何が必要ですか？この質問に順番に答えてみましょう：まず、「何」、そして「すでに」、「何のために」。
したがって、このプロセスは、領収書または文書の作成という事実の固定です。
その過程で、組織が作成または受信した論文に直接索引付けする。しかし、これは手順の半分にすぎません。第2部 - 特別登録用紙の「新人」に関する関連情報の紹介。インデックスは通常、複数の部分で構成されています。まず、シリアル番号です。それは、演奏者の指標、事例の命名法、受信者の分類子などで補うことができる。構成要素は異なる順序で配置することができます。例えば、最初の数字は数字、最後には命名インデックス、使用されるクラシファイアを示すことができます。逆の順序も可能です。ちなみに、文字組み合わせを含む特別な番号の割り当ては、構成文書の登録によって特徴付けられる。
企業や企業では、文書のグローバル登録が行われなければならないと言わざるを得ない。つまり、着信と発信の両方のビジネス文書をすべて記録する必要があります。
次に、組織の文書の登録が次の要件を満たしている必要があります。
•ワンタイム - 受信または作成されたものドキュメントは一度だけ修正されます。私たちが内部命令について話している場合、部門から部門まで、彼らは最初に割り当てられた番号（インデックス）で移動します。この規則は、公式の連絡文書や厳しい上司の命令にも同様に当てはまります。
•適時性 - ここでは、外部から受け取った有価証券の登録は受領当日に行われます。社内の注文、指示、指示について話すと、責任ある従業員が署名するという事実に固定されます（最大 - 翌日）。
•分離 - ビジネスペーパーの種類ごとに、個人的な固定（着信、発信、注文、メモ、会議の議事録、注文など）があります。
•均一 - 登録が常に同じルールに従って行われます。登録のこの形態では無関係です。
エッセンスの完全性 - 登録フォームにデータを入力するときは、その中に最大情報を表示する必要があります。特に、どのようなドキュメントの内容に関しても。
さらに、会社内のすべての書類の固定は、1年以内に行う必要があります（カレンダー）。
そして今、それは質問に答える時です："何のため？"組織で使用される文書の登録により、さまざまなタスクを解決できます。最も鮮明な例を考えてみましょう。暦年の終わりにシリアル番号を取得して分析すると、文書フローの増加を追跡できます。この情報は、幹事の正当な要求に対して、（オプションとして - 事務局のスタッフ数を増やすために）給与を引き上げる可能性があります。
